各相关部门、各位学生干部：

为进一步总结本学期工作成效，明确下学期工作方向，加强学生干部队伍的交流与合作，地理与环境经济学院团委决定于12月20日左右（具体时间另行通知）召开第一届团委、学生会全体学生干部例会暨各部门负责人述职大会。现将有关事项通知如下：

一、会议内容

1、回顾本学期学生会整体工作情况，部署下阶段工作任务。

2、各部门负责人述职：述职内容原则上应该包含以下内容：

①部门工作开展情况概述

②本学期取得的主要成绩与亮点

③工作中存在的不足与反思

④针对不足的改进措施与行动计划

⑤下一学期部门工作的规划设计（包括但不限于部门成员能力提升计划、团队建设方案、计划举办的活动等）

形式要求：请各部门负责人准备PPT汇报材料，内容需精炼、重点突出，每人述职时间限定为6分钟。

二、参会人员

两校区全体学生干部（广州校区暂定线上参会）

三、PPT提交要求

提交时间：请各部门务必于12月12日前完成PPT制作，并提交至两校区分管主席和团委副书记处进行审核。

提交方式：通过学院指定邮箱或内部文件传输平台提交，具体联系方式请咨询分管主席或团委副书记。

四、注意事项

述职准备：请各部门负责人高度重视，认真准备述职材料，确保内容真实、准确、有深度。

会议纪律：会议期间请保持手机静音，认真听讲，积极参与讨论，展现良好的学生干部风貌。

大一各部门干事观摩：大一学生作为未来学生会的新鲜血液，此次观摩是学习和了解学生会运作的良好机会，希望大家珍惜机会，原则上全员参会。

        五、联系方式

如有任何疑问或需要进一步说明，请联系两校区分管主席和团委副书记。

请各部门及全体学生干部积极响应，认真准备，确保此次会议顺利进行，共同推动我院团委、学生会工作迈上新台阶。

                                    共青团广东财经大学地理与环境经济学院委员会

                           2024年12月3日